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权威提供咖啡和/或点心

部分:IV。 adsv-420
DR:批准。帕梅拉学家特兰斯,04年4月13日
上届回顾:
最后修订:04年4月13日
之前的修订: 
初次通过:92年6月10日

政策

它是永利集团官网平台的政策是咖啡和/或点心 可提供特殊情况或场合,用适当的批准,其中:

  • 会议的目的是进行大学经营,提供正规培训 有利于大学或国家承认或大专以上员工的成就会议; 和
  • 会议涉及选修或任命的官员,国家雇员或其他 该学院合法授权报销;和
  • 咖啡和/或点心是会议的一个组成部分;和
  • 该学院取得的收据咖啡和/或小食的实际成本, 和
  • 学院员工负责会议收到学院批准为 服务的咖啡和/或在永利娱乐网站登录之前点心。

受托人大学董事会可提供咖啡和/或点心的 正式公开会议,包括行政会议。

排除:   这一政策并不包括权力提供咖啡和/或点心 在以下几种情况:

  • 托管
  • 正常的日常业务在TCC
  • 大学或个别员工的纪念日
  • 招待会为新的或退休的员工

目的

这一政策的目的是提供服务的咖啡和点心的权力 在正式的国家企业在某高校主办的会议的进行。  大学里,但并不需要提供咖啡和/或点心 在会议上。

以本政策适用的人

该政策适用于所有员工在大学。此外,该政策适用 从由沉积的任何资金用于此目的的一切开支 学院。这项政策不包括用于沉积的明确目的的资金 资金的咖啡和点心参加一个会议。

引用

s.a.a.m. 70.10 - 咖啡和点心

RCW 43.03.050 - 生活,住宿和茶点,以及每日津贴的官员, 员工和董事会,委员会,或委员会的成员。

咖啡和茶点形式 - //online.tccnet.edu/forms/businessoffice 

定义

咖啡  - 任何非酒精饮料,如茶,软饮料,果汁,牛奶,或茶。

点心  - 可食产品,其可以在两餐之间提供服务,如油炸圈饼,甜面包,片 水果或奶酪等

托管 -  包括,但不限于,那些任意在大厅活动 立法者或政府官员,或者是一个社会,而不是政府 商务活动,包括咖啡和/或点心的这些支出 其中机构未经法律授权的报销。

程序

之前,在永利娱乐网站登录中,咖啡和小食供应咖啡和点心 申请表必须由学院员工负责的会议上完成。  填妥的表格必须由大学校长或他/她指派的批准。  那么完成并获得批准的形式提交给商务办公两个工作 在活动开始前几天发生。 

学院员工负责的会议或正规培训会议必须取得 收据和/或发票(个),咖啡和/或点心的实际成本(多个)。  对于超出的自付费用报销可以通过小额现金券提交 或凭单分布。对于外界餐饮发票应在提交 代金券分发。由TCC餐饮服务提供餐饮服务将跟随 一般结算和过户手续。

咖啡和/或点心支出将计入下对象 代码“GD”(其他差旅费)。

咖啡和小食请求表可在被访问:  //online.tccnet.edu/forms/businessoffice/coffee 和小食request.xls。